Chef Pôle Communication et Relations Publiques

Localisation du poste : BENIN / TOGO / GHANA / NIGERIA./ CÔTE D'IVOIRE

MISSION

Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, le chef du pôle communication et

relations publiques coordonne toutes les activités relatives à la

communication interne et externe et aux relations publiques.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

● Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe approuvée par le

Secrétariat Exécutif ;

● Élaborer et coordonner le plan de communication annuel ;

● Assurer la cohérence des messages et des supports de communication avec les

valeurs et les objectifs de l’organisation.

● Assurer la diffusion des supports de communication (brochures, affiches, vidéos,

newsletters, etc.) ;

● Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux et du site web

● Rédiger du contenu pour les bulletins d’information et les rapports institutionnels.

● Assurer la circulation efficace de l’information entre le siège et les bureaux dans les 5

pays membres et les huit unités d’intervention ;

● Former et sensibiliser les équipes des Unités d’Intervention aux bonnes pratiques de

communication.

● Assurer une veille médiatique et institutionnelle sur les sujets en lien avec les actions

de l’organisation ;

● Suivre et analyser les indicateurs de performance des actions de communication et

proposer des axes d’amélioration.

● Développer et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux ;

● Rédiger et diffuser des communiqués de presse, articles et publications

institutionnelles ;

● Organiser des conférences de presse, événements et rencontres institutionnelles

avec les partenaires et bailleurs de fonds ;

● Rédiger des projets de correspondances à la signature du Secrétaire Exécutif ;

● Assurer/coordonner la bonne affectation du courrier entrant ;

● Recevoir et introduire les visiteurs auprès du Secrétaire Exécutif,

● Fournir aux visiteurs les informations d’ordre courant en cas d’absence du Secrétaire

Exécutif et/ou les orienter vers les responsables indiqués.

● Organiser le classement des correspondances internes et externes et en assurer la

mise à jour régulière ;

● Tenir à jour l’agenda du Secrétaire Exécutif ;

● Organiser les déplacements du Secrétaire Exécutif ;

● Participer à la préparation et à l’organisation des réunions internes ainsi

que les ateliers, séminaires et autres rencontres entrant dans la mise en œuvre des

activités de l’organisation et en assurer le suivi

● Rédiger les comptes-rendus de réunions et veiller à leur distribution ;

● Faire le suivi des décisions prises en réunion du staff ;

● Tenir à jour la liste des adresses utiles de l’organisation ;

● Traiter des fonds d’archives à travers la collecte, le tri, le classement, la description

archivistique, le récolement ;

● Effectuer des travaux de conditionnement des documents ;

● Gérer les relations avec les organes de presse ;

● S’acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par la

hiérarchie

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation : Bac +3 ans d’études supérieures en communication, relations

publiques, journalisme ou équivalent

Expérience : Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, de

préférence dans une ONG ou une organisation à dimension

régionale/internationale . Expérience dans la gestion des relations avec les

médias et les institutions

APTITUDES PROFESSIONNELLES

● Connaissance des règles de gestion administrative,

● Connaissance des techniques de collecte et de traitement des archives,

● Connaissance de la déontologie du secrétariat

● Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

● Bilingue Anglais

● Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux ;

● Bonne connaissance des techniques de relations publiques et de gestion de crise

médiatique ;

● Maîtrise des logiciels de design et d’édition (Adobe Suite, Canva, etc.) est un plus.

● Maîtrise des règles d’archivage, maîtrise des techniques du classement et de

l’analyse archivistique, maîtrise de l’anglais,

● Savoir-être : esprit d’analyse, capacité d’organisation, intégrité, disponibilité et

dynamisme, méthodes, rigueur, esprit d’équipe, qualités relationnelles, capacité à

travailler dans un environnement multiculturel.